Die  RMIG  GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit einer 150-jährigen Tradition im Industriebereich. Als ein produzierendes Unternehmen in der Region Dessau/Halle/Leipzig ist die RMIG mit ihren 140 Mitarbeitern ein fester Bestandteil in der mitteldeutschen Wirtschaft.

Die  RMIG GmbH  ist Teil der dänischen RMIG Gruppe mit Sitz in Kopenhagen sowie Niederlassungen in verschiedenen europäischen Ländern. Für den Standort in  Raguhn - Jeßnitz  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n:

Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen mit  spannenden Aufgaben

• 30 Tage Erholungsurlaub 

• kostenfreie Parkplätze, Events und l eckere Kaffeegetränke  warten auf dich

• Steuerfreier Sachbezug mit unserem Kooperationspartner  Edenred

• Job Rad

• Sehr gute öffentliche  Verkehrsanbindung

• kurze Vollzeitwoche  mit 37,5 Stunden 

• Gesundheitsförderung wie Massagen  vor Ort, Physiotherapie oder Gesundheitstage 

Das sind deine Aufgaben:

• Das Rückgrat des Teams: Du jonglierst souverän mit Sekretariats- und Organisationsaufgaben und widmest etwa die Hälfte deiner Zeit der proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung sowie unserer Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Gastgeber-Mentalität & Struktur: Du hast den Terminkalender fest im Griff. Du planst Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste bei den HR Firefighters von der ersten Sekunde an willkommen fühlen
• Travel Management: Ob Flug, Hotel oder Mietwagen – du organisierst Dienstreisen von A bis Z und kümmerst dich im Nachgang routiniert um die Reisekostenabrechnung
• Content- & Dokumenten-Finish: Du bringst Struktur in unsere Unterlagen. Die Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und offiziellen Schriftstücken liegt bei dir in besten Händen
• Schnittstellenfunktion: Du unterstützt aktiv die interne Kommunikation und begleitest administrative Projekte, damit unsere Prozesse so effizient wie möglich laufen

Zahlenprofi & Ordnungshüter

• Financial Gatekeeper: Du verantwortest den gesamten Prozess des Rechnungseingangs und sorgst dafür, dass jede Rechnung korrekt im System landet

• Präzision in der Buchführung: Du übernimmst die Kontierung sowie die präzise Zuordnung zu den jeweiligen Kostenstellen – so behalten wir immer den finanziellen Überblick

• Workflow-Management: Du steuerst den Freigabeprozess, indem du Rechnungen gezielt zur sachlichen und fachlichen Prüfung an die richtigen Ansprechpartner weiterleitest

• Liquidität im Blick: Du bereitest die Zahlungsläufe vor, klärst offene Posten und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsverkehr

• Stammdaten-Pflege: Du hältst unsere Kreditorenstammdaten stets aktuell und bist die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation mit unseren Lieferanten und internen Fachbereichen bei Rückfragen

• Reporting-Support: Mit deiner sorgfältigen Vorbereitung und der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen unterstützt du uns tatkräftig bei den Monatsabschlüssen

Das wünschen wir uns von dir:

• Fundierte Basis: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein Studium – viel wichtiger ist uns jedoch dein Verständnis für organisatorische und finanzielle Zusammenhänge

• Einschlägige Erfahrung: Du konntest bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder Buchhaltung sammeln. Besonders sicher fühlst du dich in der Kreditorenbuchhaltung

• Digital Native: Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) ist für dich absolute Routine

• Kommunikationstalent: Du agierst souverän und professionell im Kontakt mit internen und externen Partnern. Da wir uns in einem modernen Umfeld bewegen, kommunizierst du auch auf Englisch sicher in Wort und Schrift

• Persönlichkeit mit Werten: Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich

• Lösungsorientierung: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern ergreifst die Initiative. Mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Problemlösungsfähigkeit behältst du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf

Du brennst darauf, als Kaufmännische Assistenz für Buchhaltung und Administration Verantwortung zu übernehmen und unser Team mit deinem Organisationstalent und deinem Blick für Zahlen auf das nächste Level zu heben? Wenn du bereit bist, administrative Prozesse mit Tatkraft zu optimieren und uns den Rücken freizuhalten, dann bist du bei uns genau richtig!

Lass uns gemeinsam durchstarten: Sende uns einfach deinen aktuellen Lebenslauf unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung zu.

Kontakt:

RMIG GmbH Personalabteilung 

Hallesche Str. 39 – D 06779 Raguhn – Jeßnitz. OT Raguhn 

Ansprechpartnerin: Susi Lange (Recruiting) 

E-Mail: [email protected]

Tel.: 0151-56969137