Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:

Executive Assistant 

Το άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant έχει ως βασικό στόχο την εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης και τον συνολικό συντονισμό των βασικών σημείων επαφής/επικοινωνίας με τους συνεργάτες της, καθώς επίσης και αρμοδιότητες της υποστήριξης της Εμπορικής Διεύθυνσης για συγκεκριμένο πελατολόγιο. Ο ρόλος αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή, συνεργάζεται με όλα τα τμήματα της εταιρείας και έχει υπό την ευθύνη του τους παρακάτω τομείς:

 

1. Εμπορική Υποστήριξη:

• Συμμετοχή σε εμπορικές συναντήσεις με δυνητικούς πελάτες.
• Δημιουργία και follow up προσφορών και συμβάσεων σε νέους συνεργάτες.
• Επικοινωνία με συνεργάτες και τα λογιστικά τους τμήματα για follow up πληρωμών.
• Επικοινωνία με προμηθευτές για συντονισμό υπηρεσιών.

 

2. Γραμματειακή Υποστήριξη:

• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.
• Συντονισμός και προγραμματισμός των ραντεβού (είτε φυσικών είτε διαδικτυακών).
• Άψογη διαχείριση, με ευγένεια και επαγγελματισμό, των αιτημάτων και των ερωτήσεων των συνεργατών. Προώθηση των αιτημάτων εντός της εταιρείας, ανάλογα με τη φύση τους.
• Σύνταξη επιστολών και διαχείριση αλληλογραφίας.
• Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία memos και reports.
• Υποδοχή και καλωσόρισμα των συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.

 

REQUIREMENTS:

• Πτυχίο Ελληνικής ή Αγγλικής Φιλολογίας ή παρόμοιο.
• Εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον 2 ετών, σε αντίστοιχη θέση.
• Άριστη γνώση και χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
• Άριστη γνώση Ελληνικών, σωστή γραμματική και συντακτικό απαραίτητα.
• Άριστη γνώση Αγγλικών.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και ενσυναίσθηση.
• Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης και διαχείρισης διαφορετικών αρμοδιοτήτων.
• Ομαδικό πνεύμα.

 

BENEFITS:

• Εργασία σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.
• Εξαιρετικές προοπτικές εξέλιξης.
• Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.