Administration Specialist

Venezia , Italy , Italy

23 Feb 2026

Chi siamo - Ennova Research

Siamo un’azienda che si occupa di software e tecnologia, progettando e sviluppando soluzioni digitali su misura per realtà complesse. Lavoriamo ogni giorno per aiutare i nostri clienti a trasformare il proprio business attraverso la tecnologia: digitalizziamo prodotti e servizi, miglioriamo l’esperienza dei clienti e potenziamo operazioni e asset aziendali, unendo visione strategica, capacità progettuale e una forte attitudine all’execution. Siamo ingegneri e creativi. 
Crediamo nel lavoro di squadra e nella condivisione, nel prendersi le proprie responsabilità e aiutare chi è in difficoltà per raggiungere un obiettivo più grande. Crediamo sia importante saper lavorare insieme, sperimentare, dire quello che si pensa e non avere paura di sbagliare.
Ci piacciono le proposte concrete. Ci piace capire cosa non va e cosa possiamo farci, ci piacciono molto le persone che cercano i punti in comune, lavorano per unire e procedere verso l’obiettivo, sanno quando ascoltare e quando spingere all’azione. Ci piacciono i dati e i numeri, ci guidano gli obiettivi, e mettiamo al centro sempre il valore che riusciamo a generare, dentro e fuori l’azienda.

Il ruolo

Stiamo cercando un profilo di Administration Specialist con almeno 4/5 anni di esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese. La risorsa si occuperà di gestione della contabilità, supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali, gestione delle pratiche burocratiche e organizzazione generale delle attività amministrative.

Sede di lavoro: Mestre (Venezia)

Responsabilità principali:

  • Gestione della contabilità generale, con registrazione delle operazioni in prima nota, riconciliazioni bancarie e gestione cespiti
  • Gestione del ciclo attivo, dalla creazione delle anagrafiche clienti all’emissione e registrazione delle fatture, monitoraggio incassi e gestione dei crediti
  • Gestione del ciclo passivo, con controllo e registrazione delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e monitoraggio scadenze
  • Supporto agli adempimenti fiscali, inclusa predisposizione documentazione per liquidazioni IVA, ritenute, CU e comunicazioni periodiche (LIPE, Intrastat, ecc.)
  • Collaborazione alle chiusure contabili mensili e annuali e supporto alla predisposizione del bilancio
  • Gestione documentale e rapporti con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro)
  • Supporto nelle attività di controllo di gestione e contabilità analitica, con predisposizione di report economico-finanziari per la Direzione
  • Supervisione amministrativa delle dotazioni aziendali e gestione cespiti

Requisiti richiesti:

  • Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni nel medesimo ruolo preferibilmente in ambito servizi alle imprese.
  • Conoscenza di software contabili e pacchetti di office automation (es. Excel, Google Sheets).
  • Attenzione ai dettagli e precisione.
  • Capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
  • Ottime capacità comunicative per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori.
  • Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti e nuovi strumenti o procedure contabili.
  • Riservatezza nel trattamento di dati aziendali.

 

Cosa offriamo:

  • Contratto full-time.
  • Opportunità di crescita professionale.
  • Programmi di formazione continua.
  • Lavoro di squadra e partecipazione ad attività di team building.
  • Ambiente dinamico, giovane, creativo e stimolante.
  • Contesto lavorativo aperto e multiculturale.

 

Se ti riconosci in questo profilo, inviaci il tuo CV! 

[email protected]
www.ennova-research.com


Parità Di Trattamento

La nostra offerta rispetta le normative in materia di pari opportunità (L.903/77, L.125/91, D.Lgs. 216/03 e D.Lgs. 198/2006).
Tutte le candidature devono includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite in conformità al D.Lgs 196/03.

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Venezia Italy Italy


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